自動化ツールとは

自動化ツールは、繰り返し行われる作業を自動で行うように設定したり、自動化フローを作成することで効率性を大幅に向上させる技術です。自動化ツールを使用することで①時間節約、②作業精度の向上、③生産性の向上のメリットが得られます。今回のブログでは代表的な自動化ツールを3つ紹介します。

①VBA（Visual Basic for Applications）コード

VBAコードは、マイクロソフトが開発したプログラミング言語であり、主にOfficeアプリケーション（Excel、Word、PowerPointなど）の自動化に使用されます。VBAを使うことで、繰り返し行われる作業を自動化したり、複雑な計算やデータ処理を行ったりすることができます。

私はVBAコードを作成し、実行することで2時間かかる作業を1～2分で済ませることができており、作業時間を大幅に短縮することができています。

②マクロマン

マクロマンとはRPA（Robotic Process Automation）の一種です。RPAとは、ロボットによるプロセス自動化のことを指し、主にビジネスで繰り返し行われる作業を自動化する技術です。この技術により、人間が行っていた定型的な作業を自動化することが可能となります。

マクロマンでは、左クリックやエンターボタン、条件分岐や繰り返しなど多数の細かな指示を組み合わせることができるため、PC上での様々な操作を自動化できます。マクロマンは無料で使うことができますが、細かな指示が100種類以上と非常に多いため、使いこなすまでに時間がかかります。

私は、朝のセットアップにマクロマンを使用しており、メールソフトの起動やパソコン上での出退勤の記録などを自動化しています。

③Zapier

Zapierは、生成AIを含むさまざまなアプリケーション間で作業を自動化できるツールであり、異なるオンラインサービス間での連携が可能になります。

Zapierは「Zaps」と呼ばれる自動化フローを作成し、実行することで機能します。Zapはトリガー（最初の動作）とアクション（トリガー後に行われる作業）の組み合わせで構成されます。これらを定義することで作業を自動化できます。

Zapierは6000以上のアプリとの連携が可能で、様々なビジネスプロセスの自動化・効率化を図るのに非常に有効なツールです。ただし、Zap作成で詳細な設定が必要であり、ある程度の慣れが必要であること、また、アクションの多いZapを作成するためには料金がかかる事などのデメリットがあります。

各自動化ツールのメリットとデメリットをまとめると以下の表のようになります。

自動化ツールは、私たちの生活や仕事を根本的に変える可能性を持っています。この革新的な技術を理解し、適切に活用することで、より良い未来を築けます。

経営コンサルタント

平田　紘基